Immer mehr Unternehmen sind in ihrem Erfolg abhängig von individueller Software. Speziell für das Unternehmen und dessen Arbeitsabläufe werden Software-Lösungen programmiert, weiterentwickelt und gepflegt. Nicht selten kam es in der Vergangenheit zu Insolvenzen oder anderweitig verursachter Unerreichbarkeit der programmierenden Unternehmen. Meist hatte das gravierende Folgen für das nutzende Unternehmen. Um weitreichende, einschneidende Folgen zu vermeiden, gibt es den Escrow Service. Doch was genau ist das?
Die Definition des Escrow Services
Das Wort „Escrow“ bedeutet in seiner ursprünglichen Bedeutung so etwas wie „Schriftrolle“. Doch was haben Schriftrollen mit Software zu tun? Eine Software basiert auf dem sogenanntem Quellcode. Das sind in einer bestimmten Programmiersprache verfasste Anweisungen an den Computer. Durch das Zusammenspiel von Tausenden solcher Quellcode-Zeilen entsteht eine funktionierende Anwendung. Wer den Quellcode kennt, der kennt den inneren Aufbau der Software und kann sie leicht nachprogrammieren. In der Software Branche ist der Quellcode also das Heiligtum des programmierenden Unternehmens, das es selten herausgeben wird. Für das nutzende Unternehmen ist es aber im Sinne der Datensicherung wichtig, dass es im Falle einer Insolvenz des programmierenden Unternehmens oder anderer schwerwiegenden Gründe an den Quellcode kommt. Das ist ein Interessenkonflikt, der durch den Escrow Service aufgelöst wird.
Wie funktioniert der Escrow Service?
Um sowohl das programmierende Unternehmen als auch das nutzende Unternehmen zufrieden zu stellen, wird der Quellcode in geeigneter Form bei einem Notar oder einem externen Anbieter wie Iron Mountain hinterlegt. Diese sind nur berechtigt, eine Herausgabe des Quellcodes an den Nutzer zu veranlassen, wenn ein wichtiger Grund wie zum Beispiel eine Insolvenz beim programmierenden Unternehmen vorliegt. Die Hinterlegung des Quellcodes wird also als Escrow bezeichnet. Unter hoher Datensicherung hat eine Hinterlegung, die vom Notar überwacht und gesteuert wird, zu erfolgen, denn es ist in jedem Fall zu vermeiden, dass im Zusammenhang mit einem Escrow Service unbefugte Personen in den Besitz des Quellcodes kommen.
Bequem und sicher
Der Escrow Service ist eine Dienstleistung, ausgeführt von einem Notar oder einem speziellen Anbieter, die bei sensibler und individualisierter Software häufig genutzt wird. Das nutzende Unternehmen geht bei der Planung von der Sicherheit für die Zukunft aus, die durch Probleme im programmierenden Unternehmen gefährdet werden kann. Der Escrow Service schafft an dieser Stelle Sicherheit für beide Seiten.