Durch eine Standortvernetzung lassen sich Ressourcen schonen und Kosten senken. Die Daten stehen an allen Standorten zur Verfügung und können parallel von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden. Es werden außerdem eine Vielzahl an EDV-Dienstleistungen von externen Anbietern angeboten. Eine Nutzung ist effektiv und beschleunigt den Arbeitsablauf.
Serverlösungen und Netzwerktechnik
Ein klassisches Modell zur Vernetzung ist das Client/Server-Modell. Die Verarbeitung und die Speicherung der Daten findet nicht mehr notwendigerweise im Betrieb selber statt. Die Daten werden zentral gespeichert und kontrolliert. Die Eingabe kann entweder im Unternehmen stattfinden oder ebenfalls ausgelagert sein. Externe Anbieter übernehmen auch die Überführung der Daten in elektronische Form. Die größte Kostenersparnis bietet sich bei der Speicherung, da hierfür keine Hardware mehr benötigt wird. Die Dateien werden zentral beim Anbieter gespeichert, und es findet gleichzeitig eine Strukturierung statt. Das erhöht die Übersichtlichkeit und steigert die Bearbeitungsgeschwindigkeit. Der Cloudanbieter sorgt für die Sicherheit der Daten. Für die Übertragung stehen Verschlüsselungsalgorithmen zur Verfügung. Hier erfahren Sie noch mehr zu EDV-Dienstleistungen.
Buchhaltung auslagern
Neben den Kunden- und Produktdaten werden auch Buchungsprozesse gespeichert und erstellt. Für die Anlage und die Betreuung dieser Dateien und der Bücher sind speziell geschulte Mitarbeiter notwendig. Die Buchhaltung ist zeitaufwändig. Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie diese Aufgaben an externe Anbieter übertragen. Wichtig ist es, die Zuverlässigkeit und die Qualifikation dieser Unternehmen zu überprüfen. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit kann sehr lohnend sein. Auch der Betrieb der TK-Anlagen kann ausgelagert werden. Nicht jedes Haus braucht ein eigenes Call-Center. Sie können entweder ein Center für mehrere Standorte anlegen, oder einen externen Anbieter beauftragen.
Vorteile durch die Nutzung externer EDV-Anbieter
Im Bereiche der EDV bieten sich viele Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Bei einer guten Organisation lässt sich jeder einzelne Arbeitsplatz effektiv gestalten. Die Arbeitsplätze müssen nicht über komplette PC-Systeme verfügen, sondern benötigen nur die Hardware für die Eingabe und die Ausgabe. Die Verarbeitung findet dann auf Servern statt. Da die Hardware sehr teuer ist und auch gewartet werden muss, ist die Kostenersparnis in der Regel hoch.